Sekretesspolicy | into Wellness 2 december 2025

1. Personuppgiftsansvarig

Into Lifestyle Ltd

Organisationsnummer: 2768114-1

7 Munkinmäentie

02400 KIRKKONUMMI

2. Personer ansvariga för registret

Jarno Tynkkynen

Munkinmäentie 7 02400 Kirkkonummi

jarno@intowellness.fi

+358440223584

3. Kontaktuppgifter till den registeransvarige

Namn: Jarno Tynkkynen

Postadress: Munkinmäentie 7, 02400 Kirkkonummi

E-post: jarno@intowellness.fi

Telefon: 044-0223584

4. Behandling av personuppgifter

Dina personuppgifter kan samlas in på olika sätt. Som regel samlar vi in och behandlar personuppgifter som:

Du har lämnat dina personuppgifter till oss när du kontaktar oss eller gör affärer med oss, t.ex. när du köper våra tjänster eller registrerar dig för en tjänst, prenumererar på vårt nyhetsbrev eller kontaktar oss för att begära en offert eller information.
Genereras när du använder tjänsten eller besöker webbplatsen, t.ex. när du loggar in på tjänsten.
Hämtade från andra källor, i den utsträckning som tillämplig lag tillåter, t.ex. handelsregistret, befolkningsinformationssystemet, företags- och samhällsinformationssystemet eller postens adressinformationssystem, utan att källorna begränsas till de ovan nämnda.

Du är inte skyldig att lämna dina personuppgifter till oss, men om du väljer att inte göra det kan vi eventuellt inte tillhandahålla våra tjänster till dig.

Vi samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter, till exempel:

Grundläggande information, såsom namn, kontaktuppgifter (e-postadress, adress och telefonnummer, kön, ålder) och kommunikationsspråk.
Information relaterad till kundrelationer, såsom information om tjänster och/eller produkter och beställningar, betalningsinformation, faktureringsinformation, marknadsföringstillstånd och begränsningar.
Kundkontakter och relaterad korrespondens, samt register över registrerade personers rättigheter.
Personuppgifter som genereras genom användningen av våra tjänster eller uppgifter som samlas in i samband med användningen av våra webbplatser, t.ex. användar-ID, lösenord, identifieringsuppgifter, logguppgifter relaterade till användningen av tjänsten, uppgifter som samlas in från våra webbplatser med hjälp av cookies eller liknande teknik (enhets-ID och typ, operativsystem och applikationsinställningar); och
Annan information som anges från fall till fall baserat på ditt samtycke, såsom information som är nödvändig för tillhandahållandet av tjänsten, t.ex. allergier eller annan liknande information.

När det gäller kameraövervakning lagras materialet i Verisures molntjänst – videodata lagras i 7 dagar.

5. Syfte och rättslig grund för behandling av personuppgifter

Vi samlar endast in och behandlar personuppgifter som är nödvändiga för att bedriva vår verksamhet, hantera kundrelationer och för lämpliga kommersiella ändamål.

De registrerade personerna har en kundrelation med Into Lifestyle Oy.

Kundinformation erhålls i enlighet med följande regler:

Från kunden själv via nätverket, i kassan, per telefon, med hjälp av ett kundkort, via e-post eller på annat liknande sätt.
Användning av cookies eller andra liknande tekniker

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

5.1 Tillhandahållande av tjänster och hantering av kundrelationer

Vi behandlar personuppgifter främst för att kunna erbjuda och leverera våra tjänster och produkter till dig eller det företag/den organisation du representerar. För att kunna göra detta upprätthåller och hanterar vi kundrelationen mellan dig eller det företag/den organisation du representerar och oss. I detta fall baseras behandlingen av personuppgifter på ett avtal mellan dig eller det företag/den organisation du representerar och oss.

5.2 Utveckling av tjänster och produkter, informationssäkerhet och intern rapportering

Vi behandlar också personuppgifter för att säkerställa säkerheten för våra tjänster, produkter och webbplats, för att förbättra kvaliteten på våra tjänster och webbplats samt för att utveckla våra tjänster och produkter. Vi kan också sammanställa interna rapporter baserade på personuppgifter för användning av ledningen och våra olika affärsenheter för att säkerställa en korrekt förvaltning av vår verksamhet. Vi segmenterar våra kunder för marknadsföringsändamål baserat på exempelvis deras användning av våra tjänster och/eller deras beteende på vår webbplats. I dessa fall baseras behandlingen av personuppgifter på vårt berättigade intresse av att säkerställa lämplig säkerhet för våra tjänster och vår webbplats och att erhålla tillräcklig och lämplig information för utvecklingen av våra tjänster och förvaltningen av vår verksamhet.

5.3 Efterlevnad av lagar

Vi kan behandla dina personuppgifter för att uppfylla våra lagliga skyldigheter, t.ex. avseende redovisning, eller för att efterkomma begäranden om information från myndigheter (t.ex. skattemyndigheter) enligt lag.

5.4 Kundprofilering

Vi samlar in statistik om bland annat användningen av tjänster på plats och när du besöker vår webbplats för kundsegmentering, försäljningsprocesser och utveckling av tjänster och produkter.

5.5 Marknadsföring

Vi kan kontakta dig för att informera dig om nya funktioner i tjänsten eller för att marknadsföra och sälja andra tjänster till dig. Vi kan också behandla dina personuppgifter för marknadsundersökningar och kundundersökningar. Behandlingen av personuppgifter baseras på vårt berättigade intresse av att tillhandahålla information som en del av tjänsten och marknadsföra våra andra tjänster till dig. Du har rätt att när som helst invända mot behandlingen av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål (se avsnitt 9 i policyn).

6. Överföring och utlämnande av personuppgifter

Vi kan lämna ut personuppgifter till andra företag inom koncernen, inom de gränser som tillåts enligt tillämplig lag, för de ändamål som beskrivs i denna policy, inklusive för marknadsföring av deras produkter och tjänster. Personuppgifter kan också överföras mellan företag inom koncernen för interna administrativa ändamål, till exempel för rapporteringsändamål och för att bedriva vår verksamhet på ett effektivt sätt, till exempel för att använda centraliserade informations- och kommunikationssystem. Överföringen av personuppgifter inom koncernen baseras på vårt berättigade intresse av att bedriva vår verksamhet och hantera våra kundrelationer på ett effektivt sätt, samt att informera kunderna om andra företags tjänster inom koncernen.

Vi kan också lämna ut personuppgifter till tredje part:

i den utsträckning som tillåts eller krävs enligt lag, t.ex. för att efterkomma en begäran om information från en behörig myndighet eller i samband med rättsliga förfaranden;
när våra partners behandlar personuppgifter för vår räkning och i enlighet med våra instruktioner. Vi ser alltid till att dina personuppgifter behandlas på ett korrekt sätt.
om vi är involverade i en fusion, omstrukturering eller försäljning av vår verksamhet eller delar av den;
när vi anser att utlämnande är nödvändigt för att utöva våra rättigheter, skydda din eller andras säkerhet, utreda missförhållanden eller svara på en begäran från en offentlig myndighet;
om dina användaruppgifter har beställts och/eller kopplats samman av din arbetsgivare och/eller till din arbetsgivares uppgifter, kommer vi att lämna ut exempelvis dina prestationsuppgifter till utsedda kontaktpersoner; och
med ditt samtycke till de parter som samtycket gäller.

Uppgifterna kommer inte att lämnas ut eller överföras/lämnas ut utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

7. Cookies

Vi använder cookies och andra liknande tekniker på vår webbplats. Cookies är små textfiler som placeras på din enhet för att samla in och lagra användbar information i syfte att förbättra funktionaliteten och användbarheten på vår webbplats. Vi kan också använda cookies och andra liknande tekniker för statistiska ändamål, till exempel för att sammanställa statistik om webbplatsanvändningen för att förstå hur användarna använder webbplatsen och för att förbättra användarupplevelsen.

Du kan förhindra att cookies sparas, begränsa deras användning eller radera dem från din webbläsare. Eftersom cookies gör det möjligt för vår webbplats att fungera kan en begränsning av deras användning påverka webbplatsens användbarhet.

8. Lagring av personuppgifter

Personuppgifter kommer endast att lagras så länge som det är nödvändigt för att uppfylla de syften som anges i denna policy.

Personuppgifter sparas under hela kundrelationen. Personuppgifter kan också sparas efter kundrelationens upphörande i den utsträckning som tillämplig lag tillåter eller kräver. Efter kundrelationens upphörande lagrar vi till exempel vanligtvis personuppgifter som är nödvändiga för att kunna bemöta anspråk eller stämningar i enlighet med tillämplig preskriptionstid. Vi kan också lagra personuppgifter i den utsträckning som är nödvändig för att följa ditt förbud mot direktmarknadsföring och för att utveckla våra tjänster.

Personuppgifter raderas när lagringen av dem inte längre är nödvändig för att uppfylla lagliga skyldigheter eller parternas rättigheter och skyldigheter.

9. Dina rättigheter

Du har rätt att granska dina personuppgifter. Du kan också begära att dina personuppgifter korrigeras, uppdateras eller raderas när som helst. Observera dock att personuppgifter som är nödvändiga för de ändamål som anges i denna policy eller som måste sparas enligt lag inte kan raderas.

Du har rätt att invända mot eller begränsa behandlingen av dina personuppgifter i den utsträckning som krävs enligt tillämplig lag.

När vi behandlar dina personuppgifter på grundval av samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Vi kommer då inte längre att behandla dina personuppgifter, såvida det inte finns någon annan rättslig grund för detta.

Du kan utöva dina rättigheter genom att skicka en begäran till oss på asiakaspalvelu@intowellness.fi eller genom att kontakta vår kundtjänst.

Den registrerade har rätt att granska de uppgifter som finns lagrade i registret om honom eller henne. Begäran om granskning ska skickas skriftligen till den registeransvarige eller lämnas in till vår kundtjänst.

10. Datasäkerhet

Vi vidtar lämpliga åtgärder (inklusive fysiska, digitala och administrativa åtgärder) för att skydda personuppgifter mot förlust, förstörelse, missbruk och obehörig åtkomst eller avslöjande. Personuppgifter är till exempel endast tillgängliga för personer som behöver dem för att utföra sina arbetsuppgifter.

Observera att även lämpliga åtgärder inte kan förhindra alla möjliga dataintrång. I händelse av ett dataintrång som rör personuppgifter kommer vi att meddela dig i enlighet med tillämpliga lagar.

11. Ändra etiketten

Vi förbehåller oss rätten att ändra denna beskrivning.

Du kan ställa frågor om detta uttalande eller behandlingen av dina personuppgifter genom att kontakta oss på jarno@intowellness.fi eller genom att besöka vår kundtjänst.